Reception Assistant (w/m/d)

Permanent employee, Full-time · Hamburg, Deutschland

Deine Aufgaben

Deine Stärke ist es, eine positive Atmosphäre im Empfangsbereich zu gewährleisten? Für unser Hauptstandort in Hamburg suchen wir derzeit eine/n engagierte/n Receptionist/in. Wenn du Lust hast, Teil unseres dynamischen Teams zu werden und deine kommunikative sowie organisatorische Ader in einer abwechslungsreichen Tätigkeit unter Beweis zu stellen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Du bist die erste Ansprechperson an unserem Empfang für alle Gäste, Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter
Du kümmerst dich um die Räumlichkeiten vor Ort, bereitest Besprechungsräume auf und bist für deren Vor-/Nachbereitung zuständig
Du bist für den Telefonservice zuständig, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese an die jeweiligen Ansprechpartner weiter
Du bist für die Post- und Paketsortierung verantwortlich
Du verwaltest den Büromaterialbestand und sorgst für dessen Nachbestellung
Du bist Ansprechperson für die Hausverwaltung, Hausmeister, Büro-/Gebäudereinigung und weiteren Dienstleistern und Lieferanten rund um das Büro
Gemeinsam mit dem Sales Support Team verantwortest du den Versand von Mustern

Dein Profil

Freundliche und sympathische Persönlichkeit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/-Kaufmann für Büromanagement oder mit relevanter Berufserfahrung im Rezeptions- oder Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Koordinations- und Organisationstalent
Aufgeschlossenheit und Freude an der Arbeit mit Menschen und im Team

Unsere Benefits

Bei uns kannst Du Dich neben einem sympathischen Team auf diese Benefits freuen:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
30+1 Urlaubstage
Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
Zentrale Lage & gute HVV Anbindung
Zuschuss für Sportstudio & Finanzierung von JobRädern
Regelmäßige Mitarbeiterevents
Steuerfreie Essensgutescheine & kostenlose Getränke sowie Eis

Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

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Über uns

Cosphatec ist der Partner für die Stabilisierung moderner und natürlicher Kosmetik mit nachhaltigen und hautfreundlichen Rohstoffen. Seit unserer Gründung im Jahr 2005 sind alternative Konservierungsmittel für den Naturkosmetikbereich unser Kerngeschäft. Unsere Vision ist es, alle synthetischen oder bedenklichen Kosmetik-Inhaltsstoffe durch natürliche Alternativen zu ersetzen.

Im Cosphatec-Team arbeiten Experten in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Qualitätsmanagement, Labor, Regulatory und Vertrieb. Über unsere Standorte in Hamburg, Paris und Shanghai sowie weltweite internationale Vertriebspartner sind wir in engem persönlichem Kontakt mit unseren Kunden. Was uns hierbei auf der ganzen Welt auszeichnet, ist das familiäre, dynamische Miteinander.

Your tasks

Your strength is to ensure a positive atmosphere in the reception area? We are currently looking for a dedicated receptionist for our main location in Hamburg. If you would like to become part of our dynamic team and demonstrate your communicative and organisational skills in a varied role, we look forward to receiving your application.

You are the first point of contact at our reception for all guests, customers, business partners and employees
You take care of the premises on site, prepare meeting rooms and are responsible for their preparation/follow-up
You are responsible for the telephone service, answering calls and forwarding them to the relevant contact person
You are responsible for sorting mail and parcels
You manage the office supplies inventory and ensure they are reordered
You take care of fleet management, process credit card statements and are the contact person for insurance companies, service providers and suppliers for all aspects of the office
Together with the sales support team, you will be responsible for the dispatch of samples

Your profile

Friendly and personable personality
Completed commercial training, e.g. as an office management assistant or with relevant professional experience in the reception or assistance area
Confident handling of common Microsoft Office applications
Very good German and good English skills
Talent for coordination and organisation
Open-minded and enjoy working with people and in a team

Our benefits

With us you can look forward to these benefits in addition to a friendly team:

Unlimited employment contract
30+1 vacation days
Training opportunities
Subsidy for gym & financing of job bikes
Familiar and friendly working atmosphere with regular company events
Tax-free meal vouchers & free drinks and ice cream

We look forward to getting to know you!

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About us

Cosphatec is the partner for stabilising modern and natural cosmetics with sustainable and skin-friendly raw materials. Since our foundation in 2005, alternative preservatives for the natural cosmetics sector have been our core business. Our vision is to replace all synthetic or questionable cosmetic ingredients with natural alternatives.

The Cosphatec team includes experts in research and development, quality management, laboratory, regulatory and sales. We are in close personal contact with our customers via our locations in Hamburg, Paris and Shanghai as well as worldwide international sales partners. What distinguishes us all over the world is our family-like, dynamic teamwork.

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We are looking forward to your application!

We appreciate your interest in working with us. Please fill out the following short form. If you have any difficulties uploading your documents, please contact us by mail at bewerbung@cosphatec.com.