1. Geltungsbereich dieser InformationenWir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Informationen gelten ausschließlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses bei Cosphatec.
2. Verantwortliche StelleVerantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Cosphatec GmbH
Hopfenmarkt 33
20457 Hamburg
Deutschland/Germany
Tel.: +49 40 350 16 69-0
2. Datenschutzbeauftragter
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter j.ryssel@clever-datenschutz.de oder per Post unter der oben angegebenen Adresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.
3. Bewerbungen
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich über unsere Webseite auf offene Stellen in unseren Unternehmen zu bewerben. Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Wir benötigen für den Bewerbungsprozess keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach. Art. 9 DSGVO (bspw. Gesundheitsdaten in Form von Schwerbehinderung o.ä.). Wir bitten Sie, uns von vornherein keine derartigen Informationen zukommen zu lassen. Wenn solche Informationen ausnahmsweise für den Bewerbungsprozess relevant sind, verarbeiten wir sie zusammen mit Ihren anderen Bewerberdaten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Anbahnung eines Beschäftigungsvertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG.
Ausnahmsweise kann es erforderlich sein, zur Beurteilung Ihrer Eignung für die vorgesehene Tätigkeit Informationen über Ihre Gesundheit oder eine Behinderung oder eine Auskunft aus dem Bundeszentralregister, d.h. über Vorstrafen, einzuholen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind dann Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, §§ 26 Abs. 3 BDSG, 164 SGB IX.
Nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens bieten wir ausgewählten Bewerbern an, in unseren Talent-Pool aufgenommen zu werden. In unserem Talentpool speichern wir Bewerberdaten für die Berücksichtigung dieser Kandidaten in zukünftig ausgeschriebenen Stellen. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre freiwillig erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Wenden Sie sich hierfür bitte an die unter Ziffer genannten Kontaktinformationen.
4. Empfänger
Wir arbeiten zur Verwaltung unserer Bewerbungen mit dem Dienstleister Personio, Personio SE & Co. KG Seidlstraße 3, 80335 München, Deutschland. Wenn Sie sich über unserer Webseite bei uns bewerben, übermitteln wir Ihre Daten an Personio. Wir haben mit Personio einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Sie finden weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Personio direkt unter dieser Datenschutzerklärung.
Je nach Art und Ort der ausgeschriebenen Stelle werden Ihre Informationen außerdem weiteren unternehmen unserer Unternehmensgruppe offengelegt, insoweit dies für den Bewerbungsprozess erforderlich ist:
- · Cosphatec GmbH, Hopfenmarkt 33, 20457 Hamburg, Deutschland
Für den Fall der Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland beachten wir die gesetzlichen Anforderungen an ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
5. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten solange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist. Treten Sie eine Arbeitsstelle bei uns an, werden Ihre persönlichen Daten, oder ein Auszug davon, in Ihrer Personalakte gespeichert. Wenn Sie sich beworben haben, jedoch kein Vertrag zustande kommt, werden Ihre Daten bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Sollten Sie der Speicherung Ihrer Daten in unserem Bewerberpool zugestimmt haben, so speichern wir Ihre Daten solange, bis Ihre erteilte Einwilligung widerrufen oder die Speicherung der Daten für den Zweck des Bewerberpools nicht mehr erforderlich ist.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten durch uns verarbeitet werden. Ist dies der Fall, geben wir Ihnen gerne Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen. Darüber hinaus steht Ihnen unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO) zu. Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), allerdings bleibt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung und bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 2 genannte Adresse.
Zudem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihr Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde geltend zu machen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).
7. Aktualisierung und Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen zu ändern.
Derzeitiger Stand ist: Februar 2026.
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
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Betroffenenrechte
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Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).
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